Yhteydenotto-, ja markkinointirekisterin tietosuojaseloste
- Rekisterinpitäjän ja yhteyshenkilön tiedot
Yhteydenotto- ja markkinointirekisteri
Interra Palvelut Oy (Malmin Hautaustoimisto)
Juha Muurimäki
050 538 7380
juha.muurimaki@malminhautaustoimisto.fi - Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Tätä rekisteriä käytetään rekisterinpitäjän verkkosivuilla olevan yhteydenottolomakkeen kautta tulevien
yhteydenottojen vastaanottamiseen, käsittelyyn ja niihin vastaamiseen, sekä rekisterinpitäjän tarjoamien
tuotteiden ja palveluiden markkinointiin. Kun rekisteröity lähettää yhteydenottolomakkeen kautta viestin,
tallennetaan lomakkeella annetut tiedot, jotta yhteydenotto voidaan ohjata oikealle taholle ja vastata
siihen asianmukaisesti sen aiheen perusteella (esim. asiakaspalveluun tai muuhun asiaan liittyvä
yhteydenotto). Tähän sisältyy henkilötietojen käyttö rekisterinpitäjän tarjoamien tuotteiden ja palveluiden
markkinoinnissa, myynnissä, hallinnassa, toteutuksessa, laskutuksessa sekä kehityksessä.
Rekisterinpitäjä voi käsitellä henkilötietoja itse tai käyttää apuna alihankkijoita. Alihankkijoiden kanssa
henkilötietojen käsittelystä on sovittu sopimuksin ja tarvittaessa liitteenä olevilla lisäohjeistuksilla.
Automaattista päätöksentekoa tai siihen liittyviä järjestelmiä ei käytetä. - Käsittelyn oikeusperusteet
Henkilötietojen käsittely perustuu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisiin seuraaviin
oikeusperusteisiin:
Rekisteröidyn suostumus (esim. viestintä, markkinointi, uutiskirjeet, evästeet)
Lisätietoa oikeusperusteista: https://tietosuoja.fi/kasittelyperusteet - Rekisteröidyn oikeudet
Lisätietoa rekisteröidyn oikeuksista on saatavilla tietosuojaviranomaisen sivustolla:
https://tietosuoja.fi/rekisteroidyn-oikeudet-eri-tilanteissa
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt tulee lähettää kohdassa 1 mainitulle
rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle.
Tämän tietosuojaselosteen on tehnyt K-S Konttoripiste Oy - Rekisterin tietosisältö (käsiteltävät henkilötietoryhmät)
Keräämme seuraavia tarkoituksenmukaisiksi katsottuja henkilötietoja:
Etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköposti, yhteydenoton lisätiedot, IP-osoite, muut evästeiden
keräämät analytiikka- ja profilointitiedot (ks. lisätiedot evästelisäosasta)
Muut ylläpitoa vaativat tiedot ja mahdollisia tietopyyntöjä koskevat lisätiedot. - Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötietoja saadaan rekisteröidyltä itseltään esimerkiksi puhelimitse, sähköpostitse, internetin kautta
tai muilla vastaavilla tavoilla.
Rekisteröidyn on annettava kohdassa 5 kuvatut tiedot, sillä ne ovat edellytys rekisterinpitäjän tuotteiden ja
palveluiden käyttämiselle. Jos tietoja ei anneta, palveluita ei voida toimittaa, mikä voi vaikuttaa
rekisterinpitäjän ja rekisteröidyn välisiin sopimuksiin. - Henkilötietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään sopimuksen tai palvelun toimittamisen edellyttämän ajan, ja mahdollisesti
pidempään lain niin vaatiessa.
Tämän mukaisesti rekisterin henkilötietoja säilytetään seuraavasti:- Niin kauan kuin rekisteröity käyttää tuotteita tai palveluita, tai voimassa olevan sopimuksen ajan.
- Muita lakisääteisiä säilytysaikoja noudatetaan tarvittaessa.
Muussa tapauksessa sovellamme seuraavaa säilytysaikaa:
0-1 vuotta. Evästeiden osalta ks. tarkat säilytysajat evästelisäosasta.
Rekisterinpitäjä tarkistaa henkilötietojen tarpeellisuuden säännöllisesti ja poistaa vanhentuneet tiedot.
- Henkilötietojen vastaanottajat sekä säännönmukaiset luovutukset
Rekisterinpitäjä voi luovuttaa rekisterin tietoja organisaation sisällä tarpeen vaatiessa, jotta
yhteydenottoon voidaan vastata ja se voidaan ohjata oikealle taholle käsiteltäväksi.
Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tietoja ulkopuolisille alihankkijoille, jotka suorittavat toimenpiteitä
rekisterinpitäjän puolesta ja joiden kanssa on laadittu erillinen sopimus. Tällaisia tahoja voivat olla
esimerkiksi verkkosivuston ylläpitäjä ja tekninen toteuttaja, sähköposti- ja viestintäpalveluiden tarjoajat
sekä muut järjestelmätoimittajat, jotka mahdollistavat yhteydenottolomakkeen toiminnan ja viestien
vastaanottamisen.
Muissa tilanteissa rekisterin tietoja ei luovuteta organisaation ulkopuolelle. - Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja ei tallenneta EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tämän tietosuojaselosteen on tehnyt K-S Konttoripiste Oy - Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisteri, järjestelmät ja tietokannat on suojattu asianmukaisin teknisin ja organisatorisin
suojaustoimenpitein tietojen luottamuksellisuuden, eheyden ja käytettävyyden varmistamiseksi.
Rekisterin tietoja voivat käsitellä ainoastaan rekisterinpitäjän valtuuttamat henkilöt työtehtäviensä
edellyttämässä laajuudessa, sekä rekisterinpitäjän sopimuskumppaneina toimivat alihankkijat siltä osin
kuin se on tarpeen sovittujen palveluiden toteuttamiseksi. Alihankkijat sitoutuvat henkilötietojen
käsittelysopimusten mukaisesti käsittelemään tietoja asianmukaisesti ja tietosuojalainsäädännön
edellyttämällä tavalla. - Evästeet
Käytämme evästeitä (cookies) verkkosivuillamme parhaan mahdollisen käyttökokemuksen tarjoamiseksi.
Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet
antavat tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoa. Hyödynnämme evästeitä palveluiden ja
verkkosivuston kehittämiseksi, käytön analysoimiseksi sekä markkinoinnin kohdentamiseksi.
Lisätietoja saat näytön vasemmassa alakulmassa olevan evästeasetusten kautta.
